Actualización de leyes y exigencias legales

Como su socio estratégico, nos comprometemos a analizar y ejecutar auditorías de cumplimiento relacionadas con las nuevas leyes y actualizaciones del Código del Trabajo. Este enfoque proactivo garantiza que su empresa se mantenga en orden y reduce significativamente el riesgo de multas por parte de la Dirección del Trabajo en caso de ser fiscalizada. Nuestro objetivo es asegurar la conformidad normativa y proteger los intereses de su negocio.

A considerar:

La ley mejora la regulación en materia de higiene y seguridad, y hace extensiva a las empresas principales y usuarias la responsabilidad directa en este ámbito. Además, regula la intervención de las entidades fiscalizadoras en casos de accidentes fatales y graves.

La ley también establece que la empresa debe responder cuando el contratista o subcontratista no cumple con las obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores. En este caso, el trabajador puede demandar al contratista, al subcontratista o a la empresa principal.

La nueva ley de teletrabajo en Chile, publicada en el Diario Oficial el 29 de diciembre de 2023 y en vigor desde el 29 de enero de 2024, establece el derecho al trabajo a distancia o teletrabajo. Esta legislación permite a los trabajadores realizar parte o toda su jornada laboral diaria o semanal bajo estas modalidades, siempre que la naturaleza de sus funciones lo permita. Además, la ley reconoce nuevos derechos laborales diseñados para facilitar la conciliación de la vida familiar, promoviendo un equilibrio más saludable entre el trabajo y el entorno personal.

Desde el 29 de enero, la Ley de Conciliación de la Vida Personal, Familiar y Laboral (Ley Nº 21.645) ha cambiado significativamente la dinámica laboral. Esta ley obliga a los empleadores a ofrecer teletrabajo a los empleados que cuidan a niños menores de 14 años o personas con discapacidad o dependencia severa o moderada. También permite a estos cuidadores tomar vacaciones durante los períodos escolares definidos por el MINEDUC. Además, la ley brinda flexibilidad para ajustar horarios de trabajo según las necesidades de cuidado durante estos períodos, ayudando a equilibrar las responsabilidades laborales y familiares.

La Ley de Inclusión Laboral tiene como objetivo incentivar la inclusión laboral de personas con discapacidad en igualdad de condiciones, prohibiendo todo acto discriminatorio por su condición.

La Ley de Inclusión Laboral de Chile, Ley N° 20.422, fue actualizada en 2023 y los cambios aplicables a partir de enero de 2024 incluyen:

• Un nuevo reglamento establece que las donaciones deben realizarse en enero de cada año, y no durante cualquier momento del mismo.
• Un nuevo cálculo del total de trabajadores, que se obtiene del promedio de los 12 meses anteriores al 31 de octubre.

Una obligación de publicar las ofertas de trabajo en la Bolsa Nacional de Empleo (BNE) durante 30 días corridos para acreditar la razón fundada de falta de personas con discapacidad interesadas en las ofertas de trabajo.

A partir del 26 de abril, las empresas comenzarán la reducción de la jornada laboral de 45 a 44 horas semanales, según la Ley de 40 Horas. Esta reducción continuará a 42 horas en 2026 y 40 horas en 2028. La ley también permite que, mediante un acuerdo escrito, las horas extra puedan compensarse con cinco días feriados anuales, y ofrece la opción de una jornada 4×3 para empresas que ya cumplen las 40 horas semanales. Es esencial que las empresas expliquen claramente a sus empleados cómo se implementarán estos cambios, asegurando que no habrá reducción de remuneraciones debido a la disminución de horas de trabajo.

• 26 de abril de 2024: 44 horas semanales
• 26 de abril de 2026: 42 horas semanales
• 26 de abril de 2028: 40 horas semanales

La ley también establece que la reducción de la jornada laboral no puede significar una reducción de las remuneraciones. Además, los empleadores deberán reducir la jornada en al menos una hora por día en jornadas de 5 días semanales, o al menos 50 minutos en una jornada diaria y 10 minutos en otra en jornadas de 6 días semanales.

La ley también modifica el artículo 22 del Código, señalando que la jornada ordinaria no excederá las 40 horas semanales y que su distribución se podrá efectuar en cada semana calendario o sobre la base de promedios semanales en lapsos de hasta 4 semanas.

Establece normas con el objeto de regular el ingreso, la estadía, la residencia y el egreso de personas extranjeras del país, y el ejercicio de derechos y deberes, estableciendo una nueva institucionalidad para estos fines.

En Chile, la nueva Ley de Migración y Extranjería asimila a los extranjeros que tengan una visa de estudiante, visa sujeta a contrato o visa temporaria a la categoría de residente temporal. La nueva ley también establece que los extranjeros con contrato de trabajo y que se rigen por el Código del Trabajo deberán trabajar 44 horas semanales a partir del 26 de abril de 2024, y 40 horas semanales a partir del 26 de abril de 2028.

Los extranjeros también pueden trabajar en Chile si solicitan un permiso especial de trabajo para extranjeros con visa en trámite, que debe ser autorizado por el Departamento de Extranjería y Migración. Existen otros permisos excepcionales que permiten trabajar a estudiantes, para que realicen sus prácticas profesionales o costeen sus estudios, y también para turistas que trabajan hasta por 30 días.

La denominada Ley Karin, que entrará en vigencia en agosto de este año, modifica el Código del Trabajo para combatir el acoso laboral y la violencia en el trabajo, alineando al país con el Convenio 190 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

Todas las empresas deben implementar un protocolo de prevención de acoso laboral y sexual. Este protocolo debe incluir la evaluación de riesgos psicosociales y medidas de prevención específicas.

Proyecto: Revisión de Cumplimiento

Objetivo:

Verificar que la empresa cumpla en Chile, asegurando la legalidad y protegiendo a la empresa de posibles sanciones.

Alcance:

El proyecto abarca todas las áreas y procesos de la empresa que involucren a trabajadores, incluyendo la revisión de contratos, cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social, y la relación con las empresas.

Fases del Proyecto

1. Planificación

• Reunión Inicial:
  • Reunirse con el equipo directivo y legal para discutir el alcance y objetivos del proyecto.
  • Definir los roles y responsabilidades de los miembros del equip

• Análisis de Requisitos:
  • Identificar los requisitos específicos de la Ley.
  • Establecer un cronograma de auditoría.

2. Revisión de Documentación

• Recopilación de Información:
  • Obtener toda la documentación relevante, incluyendo contratos, registros de nómina, y otros documentos relacionados.

• Revisión Inicial:
  • Evaluar la conformidad actual con la Ley.
  • Identificar áreas de riesgo y posibles incumplimientos.

3. Auditoría Interna

• Evaluación de Cumplimiento:
  • Revisar detalladamente los contratos para verificar que cumplan con las disposiciones legales.
  • Entrevistar a los responsables de recursos humanos, legal y otros departamentos relevantes.

• Verificación de Obligaciones Laborales:
  • Asegurarse de que las empresas cumplan con todas las obligaciones laborales, incluyendo el pago de salarios, cotizaciones de seguridad social y beneficios legal

• Documentación de Hallazgos:
  • Registrar cualquier incumplimiento o área de mejora.

4. Informe de Auditoría

• Preparación del Informe:
  • Elaborar un informe detallado que incluya los hallazgos, áreas de no conformidad, y recomendaciones para la corrección.

• Reunión de Presentación:
  • Presentar el informe al equipo directivo y discutir los hallazgos y recomendaciones.

5. Implementación de Medidas Correctivas

• Plan de Acción:
  • Desarrollar un plan de acción para abordar las áreas de no conformidad y mejorar los procesos.
  • Asignar responsabilidades y establecer plazos para la implementación de las medidas correctivas.

• Capacitación:
  • Capacitar al personal en las nuevas políticas y procedimientos para asegurar el cumplimiento continuo.

6. Monitoreo y Seguimiento

• Revisión Periódica:
  • Establecer un cronograma para revisiones periódicas y auditorías internas continuas.
• Evaluación de Mejoras:
  • Monitorear la implementación de las medidas correctivas y evaluar su efectividad.

7. Informe Final

• Resumen del Proyecto:
  • Preparar un informe final que resuma los resultados de la auditoría y las mejoras implementadas.
• Lecciones Aprendidas:
  • Documentar las lecciones aprendidas y sugerencias para futuras auditorías.

Recursos Necesarios

• Equipo de auditoría interno y/o externo especializado en derecho laboral.
• Acceso a la documentación y sistemas internos de la empresa.
• Herramientas de software para la gestión y seguimiento del proyecto.

Cronograma Propuesto(Ejemplo)

Fase	Duración Estimada
Planificación	1 Semana
Revisión de Documentación	2 Semana
Auditoría Interna	3 Semana
Informe Auditoría	1 Semana
Implementación de medidas	4 Semana
Monitoreo y Seguimiento	Continuo
Informe Final	1 Semana

 

Indicadores de Éxito

• Reducción del número de no conformidades en auditorías futuras.
• Minimización de sanciones y multas por parte de la Dirección del Trabajo.
• Mejor cumplimiento de las normativas de subcontratación vigentes.

Este proyecto garantizará que su empresa cumpla con la Ley en Chile, protegiendo sus intereses y asegurando la legalidad de sus prácticas.